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朱棡面色凝重的说道:“虽然李进采取了抽签施粥的方式,防范士绅们做手脚,但并不代表他们没有中饱私囊的空间。
凭借手里掌握的算学人才,这些士绅可以将账簿做得天衣无缝。
除非朝廷能够找到真正的‘暗账’,否则他们就可以明目张胆地骗取赈灾报销款。”
根据历史记载:作为单式记账法的初形,文字叙述记录法早在2424年之前的商朝时期就已经出现。
简单的来说,这就是对每笔收支事项,流水账式地登记时间、地点、内容及收支数量。
然而根据后世史学家考证:商朝的文字叙述记录法不拘一格,并没有固定的记录格式。
后来单式记账法发展至春秋战国时期,开始使用会计对象名称。
人们运用入和出作为记账符号,这时就有固定的会计记录格式。
每笔经济事项记录,一般有以下两种模式。
①经济事项发生的时间→会计记录符号→会计对象的名称→数量(金额)及计量单位
例如:正月廿二日,入粟两百石。
②会计记录符号→会计对象的名称→数量(金额)及计量单位→经济事项发生的时间
例如:入粟两百石,正月廿二日。
至于所谓的复式记账法,在唐、宋时期便已经开始萌芽,至明清时期得到繁荣发展。
其中经历了从三脚账到龙门账,再到四脚账的发展过程。
简单理解三脚账,就是一种不完全的复式记账法。
通过将交易划分为两类,使用不同的记账规则。
①非现金交易的转账事项:复式记账,记录两笔,同时计入来账和去账。
②现金收付事项:单式记账,只记录现金的对方,现金则略去不记。
所谓单式记账和复式记账的区别,这里举个简单的例子。
李公子花500文钱买了一瓶酒,如果用单式记账表述就是:酒柜多了瓶价值500文的酒或者兜里的现金少了500文钱。
复式记账则是酒柜多了瓶价值500文钱的酒,和兜里的现金少了500文钱。
这么一比较,复式记账的优点就很明显了。
1.比单式记账法记账更全面。
根据上面的例子,单式记账法只能知道,多了一瓶酒或者少了500文钱。
复式记账既能知道多了一瓶酒,也能知道现金少了500文钱。
2、可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录的准确性。
如果记账发生错误,这种平衡将被打破。
根据上面的例子采用复式记账,如果记酒柜多了瓶价值500文钱的酒,和兜里的现金少了499文钱。
查账人员立马就能发现问题,499和500对不上,相比之下单式记账就无法及时查明此类问题。
3、复式记账法较好地体现了,资金运动的内在规律,能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果。
还是上面的例子,采用复式记账,可以很直接的知道花钱买了一瓶酒的事实。
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