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19世纪末20世纪初,意大利经济学家及社会学家帕累托提出:
在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分。这就是
著名的“帕累托原则”。
根据帕累托原则,在一家公司里通常是20%高绩效的人完成80%
的工作。你也许会感到很惊讶,但这却是事实。比如在销售部,通
常是20%的人带来80%的订单;在开会时,20%的人通常会提出80%
的建议。也正是如此,所有的优秀员工一致认为:高效率地完成工
作的技巧源自于将80%的精力放在最重要的任务上。因此,要把注
意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如
下的排序:
A。重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B。重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)—
—只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖
延。
C。紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、
有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,
再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,其
实许多看似很紧急的事可以拖一拖,甚至不办,也无关大局。
D。既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫
再说。
作为领导者,平常的工作林林总总,这就要按事情的重要性和
紧急性的不同组合确定处理的先后顺序,做到鹅卵石、碎石子、沙
子、水都能放到罐子里去,无论我们的工作多忙,行程排得多满,
假如安排得当的话,还是可以多做些事的,并且做得很漂亮,这就
是要事第一的原则。
工作效率最高的人,是那些对无足轻重的事情无动于衷却对那
些重要的事情无法无动于衷的人。“要事第一”是我们获取成功的重
要法则。试想,一种人每天都在做自己人生最重要的事,而另一种
人却每天都在做与自己人生无关紧要的事,那他们的人生价值将有
多大差异啊!
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